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公司舉辦的青文會議今年已經是第十年了
這是我參加第幾屆的會議呢?
今天還在本期雜誌裡的某屆照片中發現自己渺小的身影,哈~真有趣!
不過隨著時間和環境在改變,提供給參與學員的資料和紀念品可謂是越來越豐富
不但有免費的午餐和可口的茶點還有無限供應的茶包、咖啡沖泡包....
但看到學員的態度和舉止,我們都想很無奈地大喊說:是我們把學員們給寵壞了!!
 
寄學員通知單給報名的同學,請他們電話回覆確定出席也不回,其至一大堆連拆都沒拆來看,
(這些讀到大學、研究所、博士班的同學們書是讀到哪裡去啦?)
我們還一一打電話去確認,但大部分又找不到人,於是未備妥名牌,現場補發名牌的一堆!
(幸好我有準備很多的空白名牌
連續參加二天的也不少糊塗蛋,明明通知上也寫明,二天都憑學員名牌領論文
結果第二天忘記帶的或不見的還不少,把我的空白名牌都給用光光了><
而且今年買的名牌成本較高,我們掌管經濟大權的主管可是心疼得哇哇叫!
 
報名會全程出席的學員,也用電話再次請他們務必在八點半~九點前報到,今年論文數量有限,
而且有興趣參與現場欲報名的同學也很多,但他們可是八點就開始在現場等待
今年報名和參與的學員之踴躍,令我們都十分地驚訝和歡喜
只是一大堆姍姍來遲的,論文早已發光,大部分經過解釋都能理解和接受這樣的事實
但仍有少部分不理性和不知先自我檢討的學員....
 
第一天論文發到近中午時分,有二名學員相偕來報到,他們當初報名是說16日下午才會到,沒保留到他們的論文,是我們的疏失
但可笑的是,他們竟然很理直氣壯地討便當
喂~你是報名下午才會到,我們有必要替你準備便當嗎?(雖然不差你那二個便當,但就是給得很不爽!)
 
還有另一位令人為之氣結的,報名"二天全程"參加,結果下午才到,也很不客氣地來討論文,
還說既然他報名了,而且我們還跟他電話確認過二次了,就應該要替他保留論文,不然也要補給他,否則他不知道坐在會場裡的意義在哪裡?
 
問題是:
如果你珍惜和重視這場會議對你的重要性,你應該就會準時來報到,索取你應得的資料
而且我們也將論文全文放在網路上供大家下載,你還是可以看到論文的全貌
他回覆:一篇論文少說也有十幾二十頁,今天一天有十多篇,我要花多少錢呀!
就這樣跟我們爭論了十多分鐘,連續四個工作人員跟他解釋,他都聽不下去,嚷著:我沒辦法接受妳們主辦單位給我的理由和答案!
最後見我們為活動圓滿稍作退讓時,反而更得寸進尺、氣焰囂張地回嗆我們:我們也辦過研討會,就不會像你們這樣
你們是有充裕的校園經費可以使用,愛怎辦就怎辦;我們在經濟拮掫還辦這樣的活動,全公司的人忙得人仰馬翻,如果你也辦過活動,你就應該能了解承辦單位和工作人員的難處呀~)
他媽的~簡直把我們都快氣到翻桌了,要不是旁邊還有其他學員,他應該會被幾個被撩起怒火的女人圍歐吧!
(最後我們還是有補印第一天的論文給他以及沒拿到的學員....只能說同事們,妳們太心軟了!!)
第二天雖然早早就來報到,可也沒見他在會場裡認真聽講,反而在外頭四處陳述主辦單位的缺失,這算告狀吧!
不懂得先檢討自己的這位同學,恭禧你,你的大名已經準備大紅特紅了~
 
其實不少學員只是為了論文資料而來,領了資料和餐券後就離開會場
中午前再回來領便當,吃完後拍拍屁股就又走了,
還有同學很"自動地"去翻箱找茶包和咖啡包,這舉止完全讓主辦單位傻眼
這二天,這些機機車車的瑣事一堆啦,
或許正是辦活動事後可以提出來檢討或再力求改進的依據
只是我覺得,這只會讓主辦單位想出更多措施來防範這些投機取巧的臭老鼠屎罷了!
 
當然,也有很多學員是很珍惜也很把握這次活動的,
滿口的感謝,謙虛的態度,而且大部分是年紀稍長的在職生
他們的求學精神讓人很敬佩,他們的努力也讓人看進眼裡
 
 
雖然辦活動很忙也很累,尤其今年第十屆又擴大舉行,邀請了兩岸三地的學者和論文發表學生
在辦理證件和手續時很繁瑣也很驚險,在最後一刻把歷經千辛萬苦的二位汕頭小姑娘送抵台灣時
我們含淚感謝老天爺的幫忙,讓我們一切有驚無險,活動才能如此地圓滿順利落幕
而且在寒流來襲又下雨濕冷的天氣不佳之下能讓會議如此盛況空前,真的很感動
還有不少知名作家也偷偷地出席坐在台下聆聽哦!
 
眼看主管家裡出了點意外,還打起精神努力為這二天地活動而辛苦忙碌著
還為這些遠道而來的貴賓們規劃了之後三天參訪和觀光行程
同仁輪流招呼和帶領,又正逢雜誌在做版忙到不可開交之際
大家都無怨言地在努力著,心裡之感動,都會忍不住紅了眼眶,大家的心彷彿都凝聚在一塊了
還有遇到不講理的學員時,她們的吞忍和柔軟的身段,
這些也都是我敬佩和得再學習的地方,
加油,再撐二天喲!
等星期四送走貴賓們後,就讓我們可以好好地喘口氣吧~~~
 
 
 
 
 
 
 
 
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    rebeccas 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()