想你的天空

按往例..今年的重陽活動又是分配由我承辦
因為近二~三年都是我負責,主管覺得我應能得心應手
所以她也很放心把整個活動交給我去進行
因為獨立作業,所以覺得很自在...有任何問題就直接找主管商量
從五月份申請補助款到八月中旬左右確定獲得文建會和北市文化局的補助款後
整個活動的經費確定有著落後,邀請幾家文學頗有聲望的雜誌社為活動的協辦單位
舉辦協調餐會,勘察活動場地,擬文案且請美術設計為活動設計邀請函,廣發公文募摸彩禮品....
一切都按計劃而順利地進行著
除了因為印刷的時間沒抓好,信封印製比預估要多花將近一周的時間,所以邀請函寄發遲了四天
幸好有"高效率"的中華郵政,幾乎隔天,大部分的老前輩們就收到邀請函啦!!

一年裡就只有這幾天我是最受歡迎的....
找我的電話...響個不停
寄給我的信件和傳真...堆得如山高
不過全都是回覆參加與否的老前輩們打來的~

大部分打來就單純回覆完就掛斷...
還有可愛一點的會致上謝意,說聲辛苦你們了~
也有熱情一點的會聊上個幾句,還說要寫詩送我.....(OH~真是承擔不起!!)
有的乾脆寄上個人的著作送我...但幾乎都被我"珍藏"在書櫃上

其實每年看到這些老作家們殷切地盼望這個活動,與老友相見、餐敘
誰也不知明年還能不能見到彼此,所以都會格外地珍惜這一年一次的機會
自己也會覺得很榮幸,可以成全這麼多這麼多人的小小心願
雖然這個活動是件吃力又不討喜的苦差事,
但我們雜誌社承辦多年以來,經費再怎麼困苦,還是捨不得停辦....
為得還是不忍見這些老前輩失望的心情

當然也有一些招搖撞騙,打著自己也是老作家名號的"老丐幫"吵著要參加
這種電話每年都會接上好幾通...有的還是老面孔
歷年以來承辦人員都不讓他參加,他們就會攀親帶故,或找其他知名老作家幫忙說情
心軟的主管通常就會通融...
而今年我依然有接到某位老丐幫的電話
他先請教了我的大名,又一一唸了顧問、總編輯、主編的名字,還說與他們相熟
但可笑的是...連顧問的名字都講錯,職稱也搞不清楚....所以我沒馬上答應會邀請他
結果他竟然寫信向主管告狀....
主管的反應也讓我三條線,她說"只要不是大壞人,就算了~讓他們來吧!!"
那每年堅持不讓那些阿里不達人參加的原則,我嚴格地把關,卻獲得這樣的回應...
還有~~顧慮桌數的因素,若每個老丐幫都這樣吵,妳就讓他們來~
那我們之前幹嘛刪名單刪得這麼累呀?!

讓我虛驚一場的還是活動場地的誤會
我們向餐廳訂席是中午
但登記場地的部門顯示的資料竟然是晚上....這可是非同小可呀
萬一中午場地被租走,是會開天窗的耶!
而會場的舞台不適合國標舞的表演
整個活動最有噱頭的表演節目會因為場地問題而被迫取消嗎?
不甘心~~~場地的問題一定要排除萬難地解決,我們一定要讓這表演節目如期上演!!

距離活動時間還有一個月...不到
但每年都會有不同的問題發生~~
也正因為有這些"意外",增添了些許的挑戰性
當然這籌備過程的辛苦和忙碌,在活動當天....
見到所有與會的老前輩們,把"茶水"言歡的歡喜模樣
還有帶著我們去募來的摸彩禮品以及小小心意的紀念品滿載而歸的滿足神情
內心就會有無比的感動,覺得一切的勞累都值得了!!
也能夠明白為何主管無論如何地艱苦,仍不捨停辦這活動的心情

雖然這段籌備的期間,常會因為小狀況而導致心情浮躁和氣憤
不過只是過渡時期
等活動結束...等成果報告書和帳務全交了出去....
哈~~~我就又輕鬆快活嘍!!

加油加油~~~剩沒幾天了!!